中医医院信息系统基本功能规范[2011版]——第四十五章 协同办公分系统

 　　第一条 协同办公分系统是面向医院综合办公业务的集成化信息系统。 主要功能包括系统管理、个人办公、公文管理、会议管理、车辆管理、互 动平台、用印管理、财务审批管理、移动办公等。

　　本分系统二级医院、三级医院均为推荐分系统。

　　第二条 基本功能

　　1.公文管理

　　1.1院内公文管理

　　1.1.1提供公文录入、公文收发、签批文件和传真、内容编录、签批控 制及消息查看等功能;

　　1.1.2支持对未处理公文的自动扫描、区分标记和接收新公文时的提 醒;

　　1.1.3提供公文状态、公文的操作记录和批注等查询功能。

　　1.2外部公文管理

　　1.2.1提供收文、发文的智能处理和提醒等功能;

　　1.2.2支持将外部公文智能添加文头，转化成为医院内部公文。

　　1.3文件管理

　　1.3.1提供文档的添加、编辑、删除、归档、分类和发送等功能;

　　1.3.2提供文件库、文件夹、文件的查询、共享和使用功能;

　　1.3.3支持设置文件多重访问权限和文件库的数目、文件夹的数量和级次。

　　1.4合同管理

　　1.4.1提供合同的查询、添加、编制、修改和删除的功能，支持显示合 同物理保存位置;

　　1.4.2支持以直方图、数据表等多种形式直观展示合同完成进度。

　　1.5提供办公数据上传或下载功能，支持数据导出;

　　1.6支持移动办公和网上办公。

　　2.会议管理

　　2.1提供会议审批、计划、准备、记录和查询的功能;

　　2.2提供会议安排的功能，支持电子邮件发送会议通知或打印会议单;

　　2.3提供会议记录、形成会议纪要的功能;

　　2.4支持远程视频会议、网络会议和加密网络会议。

　　3.车辆管理

　　3.1提供车辆的使用、维护管理和查询功能;

　　3.2支持车辆使用情况的统计和分析。

　　4.出差管理

　　4.1提供出差申请和审批管理功能，支持对出差后总结、审批和费用报 销管理;

　　4.2支持对出差的全过程进行有效控制和跟踪管理。

　　5.工作计划

　　5.1提供工作总结和作计划的编制、修订、上交的管理功能，支持相关 内容查询;

　　5.2支持工作计划和总结的控制和跟踪管理。