中医医院信息系统基本功能规范[2011版]——第四十三章档案管理分系统(2)

2014-04-02 09:29 来源：国医在线整理发布人：高海燕浏览：次

　　5.安全管理

　　5.1提供涉密档案按照信息安全管理体系的“三权分立”管理功能，支持对各种操作实现严格的监控并加以记录;

　　5.2支持对涉密信息及重要信息的输出操作(如打印、复印、屏幕截取等)进行控制并形成审计日志。

　　6.辅助管理

　　6.1提供对档案鉴定及销毁工作进行管理的功能;

　　6.2提供对档案密级、保管期限进行变更管理的功能;

　　6.3支持组织机构的变更、合并与撤销功能。

　　7.查询统计

　　7.1提供对系统内案卷或者卷内文件进行单字段的简单查询、多字段组合查询的功能;

　　7.2提供对系统访问用户人数和在线人数统计的功能;

　　7.3提供对收录案卷和卷内文件的数据统计功能;

　　7.4提供对档案案卷及其卷内文件销毁数据的统计功能;

　　7.5提供全国档案事业统计年报统计上报的功能;

　　7.6支持根据用户需求打印各类档案报表，或按指定的数据格式、文件格式输出。

　　8.接口与导出

　　8.1提供与病案管理分系统、协同办公分系统以及其他业务分系统的数据交换接口;

　　8.2支持以国际数据交换标准技术进行传输、数据交换迁移;

　　8.3提供档案数据导出功能，支持对导出数据包文件进行加密存储。

　　9.(推荐功能)纸质档案缩微数字化管理

　　9.1提供对纸质档案缩微数字化处理的影像信息进行有效索引、检索和显示的功能;

　　9.2提供纸质档案缩微数字化影像信息借阅、查询和统计的功能。

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