中医医院信息系统基本功能规范[2011版]——第四十章 物资管理分系统

 　　第一条 物资管理分系统是对医院后勤物资进行管理的计算机应用程序。主要功能包括对低值易耗品、医疗和行政办公物资、被服衣物等非固 定资产物品的进、销、存进行管理，为中医医院进行科室成本核算和管理 决策提供基础数据。

　　本分系统二级医院、三级医院均为基本分系统。

 　　第二条 基本功能

　　1.信息维护

　　1.1提供物资字典建立与维护的功能，主要包括物资代码、物资分类、 供货单位、生产厂家等;

　　1.2提供供应商基本信息录入、修改、限用和禁用权限管理功能。

　　2.采购管理

　　2.1支持根据物资库存上、下限和消耗情况，自动生成或手工录入采购 计划单，支持采购计划单修改、编辑和查询;

　　2.2支持自动生成专购品等特殊采购计划单。

　　3.入库管理

　　3.1提供物资验收入库的管理功能，支持入库单的自动生成或手工录 入、编辑、查询;

　　3.2支持赠品入库登记和验收不合格物资退库处理;

　　3.3支持科室已领用物资的退库处理。

　　4.出库管理

　　4.1提供科室领用物资网上申领和分级审批的管理功能;

　　4.2提供按电子物资申领单自动生成或手工录入出库单的功能;支持出 库单的编辑、查询;

　　4.3支持赠品出库处理。

　　5.调拨管理：提供科室之间物资调拨的管理功能，支持调拨单的编辑 与查询。

　　6.库存管理

　　6.1提供盘点库房物资的功能，支持实物数替换账存数并计算盈亏，生成损益单等，支持查询和打印相应单据，支持查询盘库记录及执行人;

　　6.2提供破损、变质、过期物资报废处理的功能;

　　6.3支持多种辅助检查手段处理账实不符、漏盘等情况;

　　6.4支持物资批次、有效期的管理，提供自动报警功能;

　　6.5支持移库处理;

　　6.6提供校对库存账目及库存的日结、月结、年结的功能，支持库存量 查询;

　　6.7(推荐功能)支持物资库房实行条形码管理。

　　7.不良反应追溯管理

　　7.1提供产生不良反应的物资录入、修改、删除、查询与统计功能;

　　7.2支持有不良反应的物资在生成采购计划单和入库登记时有预警提 示。

　　8.(推荐功能)全程追踪管理：支持高值卫生材料实行条形码全程追 踪管理。

　　9.查询与统计

　　9.1提供物资的入库、出库、退库、退货明细、报损明细、盘点明细和 调价明细等信息的分类统计与查询的功能;

　　9.2支持积压和临缺物资的统计与查询;

　　9.3支持物资管理月报、季报、年报统计与查询;

　　9.4支持采购结算、库存分类、科室领用和出入库情况统计与查询;

　　9.5支持供应商基本信息查询。