中医医院信息系统基本功能规范[2011版]——第三十九章 设备管理分系统

 　　第一条 设备管理分系统是对医院设备(包括非设备固定资产)进行管理的计算机应用程序。主要功能包括设备的采购、入库、出库、库存管理， 设备增值、折旧管理，设备的使用与维护管理，合同管理等。

　　本分系统二级医院、三级医院均为基本分系统。

 　　第二条 基本功能

　　1.信息维护：提供设备字典的定义、修改、增加和删除功能，包括设 备代码、设备分类、生产厂家、生产资质、供货单位和营业资质等基本信 息，并有固定资产标识。

　　2.采购管理

　　2.1提供设备采购申请登记、论证、审批的管理功能;

　　2.2(推荐功能)支持设备招标采购过程的管理。

　　3.入库与出库管理

　　3.1入库管理

　　3.1.1提供主设备、附件、配件以及赠品购置入库登记、编辑、查询的功能;

　　3.1.2支持进口设备、批量设备入库登记、编辑和查询;

　　3.1.3支持设备信息入库时生产厂家、供货单位资质的录入与审核;

　　3.1.4支持设备注册证的录入、编制、查询与有效期的审核;

　　3.1.5提供进口设备报关单的录入、编制、查询与审核;

　　3.1.6(推荐功能)提供设备条形码管理功能。

　　3.2出库管理：提供设备出库单录入、编辑和查询功能;

　　3.3调配管理：提供设备科室间的调配录入、编辑和查询功能。

　　4.日常管理

　　4.1维修管理：提供设备的维修、维护和保养管理功能，支持登记维修 费用;

　　4.2折旧管理：支持设置设备的折旧系数并自动计算;

　　4.3增值管理：提供设备增值入库、编辑和查询功能;

　　4.4(推荐功能)质量管理：提供设备的使用情况和完好情况的管理功 能，支持记录质量等级;

　　4.5报废管理：提供报废设备申请、审批和报废的管理功能。

　　5.零配件管理

　　5.1提供零配件入出库登记、编辑和查询功能;

　　5.2提供零配件盘点功能，支持自动计算盈亏。

　　6.档案管理

　　6.1提供设备建档、编制和查询的功能，包括设备的基本信息、设备资 料、使用情况等，支持自动生成固定资产卡片并打印;

　　6.2提供设备采购合同的录入、编辑和查询的功能。

　　7.(推荐功能)账务管理

　　7.1提供设备采购付款管理的功能，支持入库时自动产生应付款记录;

　　7.2支持分期付款，实时查询当前应付款状况。

　　8.查询与统计

　　8.1提供设备入、出库总账及明细账查询和统计功能;

　　8.2提供固定资产总账、明细账检索查询和统计功能;

　　8.3提供设备折旧查询和统计的功能;

　　8.4提供设备及附件购置分类检索查询、统计和打印的功能;

　　8.5(推荐功能)支持按设备分类(检验类、诊断类、治疗类、手术急 救类、科研实验类、教学类等)、时间段等方式统计设备使用情况。